Obowiązek zgłoszenia dotyczy jednak nie tylko nabycia nieruchomości, ale również zmiany udziału w prawie własności (np. rozszerzenia tego prawa wobec podziału majątku wspólnego, zniesienia współwłasności, działu spadku itp.)

Trzeba pamiętać, że choć po zakończeniu sprawy spadkowej, sąd spadku zawiadamia wydział ksiąg wieczystych o zmianie stanu prawnego nieruchomości, w księdze wieczystej jest wówczas wpisywane jedynie ostrzeżenie o niezgodności stanu prawnego nieruchomości ze stanem faktycznym. Z kolei właściwa zmiana właściciela jest dokonywana jedynie na wniosek zainteresowanego.

Ponadto, wpisu w księdze wieczystej wymagają także takie zdarzenia, jak np. ustanowienie służebności, ustanowienie albo przeniesienie prawa użytkowania wieczystego, ustanowienie hipoteki, egzekucja z nieruchomości.

Wniosek o wpis w księdze wieczystej należy złożyć na urzędowym formularzu. Wniosek ten musi być odpowiednio opłacony.